CHANGE MANAGEMENT

“Door de ervaring en expertise van Emmanuelle voelde ze ons goed aan en legde ze zowel de positieve als negatieve punten bloot. Onze werknemers werden van in het begin betrokken bij de transformatie. Dit alles heeft geleid tot een optimale indeling van onze werkplekken. Dit komt de mindset van onze mensen ten goede, waardoor we met zijn alle productiever en efficiënter kunnen werken.”

“We hadden nood aan een overzicht, een framework waarmee we potentiële “nieuwe” panden kunnen analyseren. UPspace hielp ons hiermee. Ze analyseerden onze plannen en gaven een onafhankelijk advies: “Hoeveel netto bruikbare oppervlakte is beschikbaar? Welke delen zijn verhuurbaar? Zijn er veel structurele aanpassingen nodig aan de bouw? Hun werkwijze is zeer uniek, het resultaat verbluffend duidelijk weergegeven in duidelijke aanbevelingen. Kortom; UPspace heeft voor ons het aankoop traject een stuk vereenvoudigd en efficiënter gemaakt.”

“UPspace pakte uit met een fantastische oplossing die praktisch én mooi is. De manier waarop ze naar een bestaand gebouw kijken, spelen met de beschikbare ruimtes, rekening houden met de workflow binnen je bedrijf en alles ook nog eens in een mooi en modern jasje steken: daar word je als zaakvoerder gelukkig van.”

“Collega’s werden meegenomen in de verandering en begrijpen nu beter waarom en hoe ze in het gebouw anders kunnen werken. En daar winnen wij als organisatie ook bij!”

“Ik kon moeilijk afscheid nemen van mijn stoffig krijtbord maar met dit concept, de visie er achter en enthousiaste leerlingen gaat dat moeiteloos.”

“UPspace gaat een stuk verder dan de andere bureaus. Hun insteek is uniek en zorgt ervoor dat uw medewerkers de plaats krijgen die ze verdienen. De formule van UPspace zorgt ervoor dat iedereen vanaf het begin mee is en dat iedereen bij het project betrokken wordt. Het te bouwen resultaat is wat ons betreft klaar voor de toekomst. We kunnen UPspace om die reden dan ook zeer warm aanbevelen.”

“We zijn in contact gekomen met UPspace toen we reeds ons ontwerp hadden ontvangen van de architect. In eerste instantie vreesden we een overlap met het werk dat onze architect reeds gedaan had. Maar het tegendeel bleek waar. De inbreng van UPspace was perfect complementair en zorgde bovendien voor net dat beetje meer waardoor onze kantoren echt klaar zijn voor de toekomst.”

"Een groot en veelzijdig gebouw als de T2-campus op deze doordachte manier inrichten in volle coronacrisis, dat is geen sinecure. UPspace stond echter garant voor een efficiënte en professionele werkwijze. Van een verkennend moodboard tot een tijdige oplevering, het volledige proces was een waar succes!”

“Ik zoek een pand, maar hoe begin je daaraan? Wat heb ik nodig? Wat zijn de noden en wensen van mijn team. Hoe groot moet mijn pand zijn? Wij beten onze tanden stuk op deze vraag. Upspace bracht raad, ontrafelde ons hele bedrijf, hield rekening met potentiële groei en bracht dit glashelder in kaart. Het resultaat een plan waarmee wij onze makelaar konden briefen. onze Yapannezen zijn creatievelingen en hadden een duidelijke look and feel in gedachte voor het nieuwe pand. Ook deze informatie verwerkte UPspace in zijn advies waar in een later stadium Deusjevoo mee aan de slag kon om het interieur te ontwerpen. Ik denk dat ik mag zeggen dat wij het mooiste kantoor van Vlaanderen hebben dat echt werkt voor ons. “

“De experts van UPspace zijn superprofessioneel en creatief. Onze samenwerking verliep zeer goed. UPspace loste onze verwachtingen meer dan in.”

De focuspunten waren heel duidelijk: we wilden kleine kantoren met een innovatieve kantoorinrichting, en daarbij een design met speelse elementen die de mentaliteit en vibe van onze incubator perfect vatte én het authentieke karakter van het gebouw respecteerde. Het creatieve ontwerp van UPSpace voldeed aan al die voorwaarden. Bovendien merkte je aan alles dat ze hun schouders onder dit project wilden zetten en met een innovatieve kantoorinrichting mee hun vlag wilden planten.”

“Als ondernemer moet je naar de toekomst kijken, UPspace bracht voor ons in kaart waar voor onze organisatie nood aan heeft. Kiezen we voor een nieuwbouw of gaan we verbouwen? UPspace bracht een duidelijk antwoord in de vorm van een makelaarsplan waarmee we ook het Moederbedrijf in Duitsland konden betrekken.”

“Onze kantoren hadden een nieuwe aanpak nodig, dat was duidelijk. Emmanuelle bleef dan ook onze kantoren in vraag stellen en onze ogen gingen telkens meer en meer open. Door de optimalisaties van UPspace hebben we nu een juiste flow doorheen heel het gebouw en is er een uitstekende mix van ruimtes voor alle activiteiten die zich op een werkdag afspelen. Storingen tijdens taken waarbij focus vereist is zijn verleden tijd. Als grote bonus is onze manier van werken een heuse HR-tool geworden, wat het aantrekken van nieuwe talenten in deze concurrentiële markt bijzonder vergemakkelijkt!”

“Veldeman is wereldwijd gekend om locaties te overtrekken met zeilstructuren. Door een mooi groeiparcours is ons personeel verspreid geraakt op de site. Hoog tijd voor vernieuwing dus. Gelukkig konden we beroep doen op de expertise van UPSpace. Door een slimme bevraging hebben we de wensen van de medewerkers in kaart kunnen brengen. Connectie met de collega’s en plaats voor efficiëntie en focus waren een must. We kregen een werkbaar voorstel om mee aan de slag te gaan met quick wins op korte termijn als lange termijn doelen. We kiezen voor een uitvoering in fase, de analyse van UPspace is onze gids.”

“UPspace bezorgde ons een duidelijk gefaseerd plan dat uitgevoerd werd op het ritme van onze organisatie. Het resultaat werd gebaseerd op een grondige analyse van onze situatie. De samenwerking verliep zeer deskundig dankzij heldere communicatie en goed projectmanagement. UPspace scoort op alle domeinen een dikke negen op tien!”

“We zijn samen tot een mooi resultaat kunnen komen. Jullie expertise heeft extra waardevolle lagen toegevoegd aan het ontwerp! Er is een duidelijk manier van communiceren, altijd beschikbaar. We hebben ook heel veel tips gekregen over organisaties van ruimtes in een kantooromgeving.”

“Het was een zeer interessant traject met UPspace. Knap hoe het zijn visie niet generiek maar specifiek op maat van ons bedrijf toepast, en zo goed onderbouwd inzet op ons human capital. Het resultaat is superrelevant voor onze groei.”

“Door de transparante aanpak van UPspace en de inbreng van de kennis van Motion to Balance en van Better Minds at Work, hebben we een plan ontwikkeld dat de site opnieuw tot een voorbeeld van samenwerken maakt.”

"Dankzij UPspace weten wij nu dat: Het mogelijk en cruciaal is om infrastructuur rond onze waarden en organisatie te bouwen. Veranderingen in de infrastructuur samen moeten gaan met gedragsveranderingen. Zelfs kleine doordachte aanpassingen aan de infrastructuur een positieve invloed hebben op de bedrijfscultuur. Waarvoor dank."

“Credon is een sterk groeiverhaal, aan groeiverhalen werken mensen, veel mensen. Tot op een punt dat we met onze ruimte op zijn limieten zat. Plaatsgebrek, onnuttige ruimte, en een gebrek aan focus versus samenwerking en overleg. Samen met UPspace hebben we een kick-off event gepland, waarin Jo Peters zijn keynote “Mens Stoor Me Niet” bracht.  Een ideaal startmoment om ieder teamlid mee in het bad te trekken. De resultaten waren verassend voor mij en onze collega’s. Onze reactie was “oh zo kan het ook inderdaad, daar hadden we nog niet aan gedacht”. Heel logisch en duidelijk, hiermee kunnen we op korte termijn zeer concreet aan de slag. Werken met UPspace legt inzichten bloot waar we zelf nooit aan dachten, hoewel we het gebouw door en door kennen, en het geeft goesting om de volgende fase in te gaan, een kleine verbouwing.”

“We kunnen met de bevindingen/aanpak niet enkel lokaal aan de slag maar deze kunnen we ook toepassen in onze andere kantoren wereldwijd."

“Nogmaals bedankt voor je fijne werk; goede methodische aanpak, een onderbouwd plan en een frisse aanpak wat betreft toekomstige ruimteverdeling.”