Wie is UPspace
UPspace ontwerpt breinvriendelijke werkomgevingen waarin de mens centraal staat. Geen kantoren die er alleen maar goed uitzien, maar werkplekken die aantoonbaar beter functioneren.
Wij combineren gedragsinzichten, neurowetenschap en ruimtelijke expertise om organisaties te helpen bouwen aan omgevingen die focus, welzijn en prestaties versterken.
Onze aanpak vertrekt niet vanuit meubels of trends, maar vanuit de gebruiker. Via analyse en dataverwerking brengen we werkpatronen, noden en mentale belasting in kaart. Die inzichten vertalen we naar spaceplanning met werkzones richting een onderbouwd plan van eisen voor architecten en interieurarchitecten.
Waar vroeger mensen zich moesten aanpassen aan een gebouw, draaien wij die logica radicaal om: een gebouw moet ten dienste staan van de mens die erin werkt.
UPspace ondersteunt bedrijven die voor hun kantoormedewerkers streven naar:
- Meer efficiëntie
- Minder stress
- Minder fouten
- Meer focus
- Duurzaam werkgeluk
Wij bevinden ons op het kruispunt van strategie, psychologie en interieurarchitectuur.
UPspace groeit van start-up naar scale-up. Dat betekent: mee bouwen aan een sterke visie, een vernieuwende methodologie en een andere manier van kijken naar werk en werkomgeving.
Doel van de functie
De Workplace Advisor ondersteunt organisaties bij het ontwikkelen en realiseren van toekomstgerichte, mensgerichte werkomgevingen. Vanuit de visie en methodologie van UPspace vertaalt deze rol strategische doelstellingen en organisatiecontext naar concrete workplace concepten die welzijn, focus, samenwerking en productiviteit versterken.
De Workplace Advisor levert gespecialiseerde adviesdiensten op het vlak van analyse, conceptontwikkeling en begeleiding van human-based workplace trajecten. De dienstverlening is strategisch, adviserend en ondersteunend van aard en wordt steeds uitgevoerd in overeenstemming met de kwaliteitsstandaarden, waarden en expertise van UPspace.
Taken en verantwoordelijkheden
Strategisch workplace advies
De Workplace Advisor ondersteunt UPspace en haar opdrachtgevers bij het ontwikkelen van toekomstgerichte werkomgevingen die vertrekken vanuit de mens, het brein en het gewenste gedrag, eerder dan vanuit functies of louter activiteiten.
Dit omvat onder meer:
- Analyse van de organisatiecontext, bedrijfscultuur, strategie en ambities van de opdrachtgever
- Vertaling van deze context naar heldere workplace-principes en ontwerpcriteria
- Advisering rond de impact van werkomgevingen op welzijn, focus, samenwerking, creativiteit en productiviteit
Analyse & diagnostiek
De Workplace Advisor kan worden ingezet voor het uitvoeren en interpreteren van workplace-analyses, waaronder (niet- exclusief):
- Interviews, workshops en co-creatiesessies met stakeholders en medewerkers
- Analyse van werkpatronen, noden, gedragingen en mentale belasting
- Evaluatie van bestaande werkomgevingen en identificatie van knelpunten en opportuniteiten
- Synthese van inzichten in duidelijke conclusies en aanbevelingen
Conceptontwikkeling & vertaling naar ontwerp
De Workplace Advisor draagt bij aan de ontwikkeling van integrale workplace-concepten:
- Ontwikkelen van workplace-concepten vanuit human-based en brain-friendly principes
- Lezen, analyseren en beoordelen van plannen
- Vertaling van analyse en visie naar concrete ruimtelijke voorstellen
- Opstellen van zones, layoutadvies en plan van eisen
- Uitwerken en/of bijsturen van grondplannen
- Toetsen van haalbaarheid (functioneel, technisch, budgettair)
- Afstemming met architecten en ontwerpteams
Projectregie & trajectverantwoordelijkheid
- Verantwoordelijk voor volledige workplace-trajecten
- Aansturen en coördineren van betrokken partijen
- Aanspreekpunt voor klant en externe partners
- Bewaken van scope, timing, kwaliteit en consistentie
- Voorbereiden en geven van conceptpresentaties
Change & adoptiebegeleiding
Waar van toepassing ondersteunt de Workplace Advisor verandertrajecten die gepaard gaan met nieuwe werkomgevingen, waaronder:
- Advisering rond gedragsverandering en adoptie van nieuwe werkconcepten
- Ondersteuning bij communicatie- en sensibiliseringstrajecten
- Begeleiding van workshops en informatiesessies voor medewerkers en management
- Input leveren voor change-roadmaps en implementatiestrategieën
Ondersteuning bij commerciële trajecten
De Workplace Advisor kan UPspace ondersteunen in pre-sales en commerciële dossiers door:
- Inhoudelijke input voor offertes, voorstellen en presentaties
- Deelname aan klantgesprekken of pitches als inhoudelijk expert
- Bijdragen aan kandidatuurdossiers, visienota’s en white papers
- Mee bewaken van de positionering en inhoudelijke geloofwaardigheid van UPspace
Competenties en vaardigheden
Essentieel
- Achtergrond in interieurarchitectuur, architectuur of ruimtelijk ontwerp
- Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
- Ruimtes en plannen kunnen lezen en interpreteren
- Analyse kunnen vertalen naar concrete ruimtelijke oplossingen
- Besluitvaardigheid en professionele assertiviteit
- Comfort met data, cijfers en evidence-based redeneren
- Sterke visuele en schriftelijke communicatie
Softwarekennis
- Zeer goede kennis van InDesign (must)
- Goede kennis van Excel (must)
- Basiskennis Vectorworks / CAD
- Basiskennis Illustrator
Talen
- Nederlands (vloeiend)
- Frans (sterke troef / quasi vereist)
Persoonlijkheidsprofiel
De Workplace Advisor:
- Denkt strategisch én ruimtelijk
- Combineert creativiteit met rationaliteit en haalbaarheid
- Durft richting geven en keuzes onderbouwen
- Beweegt zich vlot tussen directie, medewerkers en ontwerpteams
- Is autonoom, gestructureerd en verantwoordelijk
- Houdt van mensen
Belangrijke nuance
Dit is geen rol voor een ontwerper die primair artistieke expressie zoekt.
Dit is een functie voor een (interieur)architect die gebouwen en werkomgevingen wil creëren die aantoonbaar werken voor de mens, en die via ruimte actief wil bijdragen aan focus, welzijn en werkgeluk.
Iets voor jou?
Stuur een mailtje naar hello@upspace.be met je CV en motivatiebrief – en wie weet tot binnenkort!
