In 2018 verhuisde een grote groep medewerkers van Stad Hasselt naar stadskantoor ‘t Scheep. Dit zorgde bij heel wat mensen voor stress, aangezien deze nieuwe werkomgeving ingericht werd volgens de principes van ‘Activity-based Architecture’. Dat betekent dat er per functie wordt gekeken waar iedereen zijn of haar taken het best kan uitvoeren. Onnodige verplaatsingen, geluidsoverlast en verminderde concentratie tot gevolg.

UPspace en Better Minds at Work kregen de kans om Stad Hasselt te adviseren over hoe het beter kan. Als voorstanders van ‘Human-based Architecture’ werkten we een plan uit, gebaseerd op de specifieke noden van de werknemers en de indeling van het grondplan. Samen met Stad Hasselt bepaalden we de focuspunten. Ook na aflevering van het plan van aanpak, staan we steeds klaar voor advies om hun werkomgeving zo aangenaam en efficiënt mogelijk te maken.

Implementatie en vervolg (2022)

“Met een groep van bijna 200 projectleiders van Stad en OCMW Hasselt luisterden we geboeid naar de key-note ‘Mens stoor me niet’ van Jo, waarin we heel wat inzichten rond focusmanagement meekregen.

Na een uitgebreid advies van UPspace op basis waarvan we ons kantoorgebouw reeds anders inrichtten in functie van focus, samenwerken, communiceren en recupereren, vormde deze keynote een perfecte aanvulling op hoe wij ons in deze omgeving dienen te gedragen. Jo benoemt wat we allemaal ergens wel weten maar niet willen toegeven, namelijk dat we elkaar continu storen op de werkvloer. Met praktische tips en direct toepasbare inzichten gingen heel wat collega’s ondertussen al aan de slag!”

Dorien Smeets – Senior projectmanager