Voor VOKA mocht UPspace een toekomstgerichte visie uitwerken voor hun werkomgeving én de juiste mindset en betrokkenheid creëren bij de werknemers.

De ideale manier om aan dit project te beginnen? Een keynote van onze CEO Jo voor alle medewerkers van VOKA om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde golflengte zit. Zo werden ze bewust van de mogelijke stoorzenders op hun huidige kantoor. Na deze keynote volgde er een bevraging over hun behoeftes en de pijnpunten van hun werkomgeving.

Met de resultaten van de enquête waren we in staat om een plan voor de indeling van het gebouw, perfect op maat van de noden van de werknemers, op te stellen. Ook hielden we voor een voorstel van look-and-feel rekening met een moodboard, opgesteld door de werknemers.

Dit dossier bezorgden we aan onze partners van UAU Collectiv, die bij de uitwerking van het bouwproject onze bevindingen toepasten. Dit alles met een mooi, praktisch en inspirerend resultaat tot gevolg. Ook gaven we nog een tweede keynote aan de werknemers waarin we het waarom achter de veranderingen uit de doeken deden.

Onze samenwerking met VOKA is een mooi voorbeeld van hoe belangrijk we de input van de werknemers vinden. Uiteindelijk is ons werk puur gefocust op het verbeteren van de werksituatie van het personeel. Daarom betrekken we hen zo veel mogelijk doorheen het proces.